Globalni trendovi u savremenoj arhivistici očituju se u integraciji upravljanja historijskim i tekućim zapisima i dokumentima. Prije svega, važno je razlikovati termine dokument i zapis, radi boljeg razumijevanja zahtjeva koje postavlja arhivska struka. Prema definiciji, dokument je jedinica koja ima sadržaj i oblik koji se smiju mijenjati, a zapis arhivska jedinica koja ima sadržaj, kontekst i strukturu, zabilježena je u stabilnome obliku te stvorena ili zaprimljena kroz pojedinačne ili institucijske aktivnosti i pohranjena kao dokaz tih aktivnosti za buduću upotrebu. Ovdje je također potrebno naglasiti jedinstven pristup kulturnom sektoru te isticanju informacijske uloge arhiva.
Razvoj tehnologije inicirao je i ubrzao potrebu standardizacije u oblasti arhivske deskripcije / arhivskog opisa. Potreba je postala još izraženija u situaciji ekspanzije novih tehnologija kojima se omogućava cirkulacija informacija između različitih korisnika. U skladu s tim aktualizira se pitanje pravne regulacije i standardizacije protoka informacija i uspostavljaju se međunarodni arhivski standardi za pojedine segmente arhivske djelatnosti (čuvanje, opis, razmjena i zaštita). Stoga se svi segmenti arhivske djelatnosti u arhivskim ustanovama kao i ustanovama koje obavljaju arhivsku djelatnost odvijaju prema načelima i standardima arhivske struke.
DOKUMENTI 
kliknite na link za download dokumenta u .pdf formatu
- Međunarodna norma za opis ustanova s arhivskim gradivom (ISDIAH); 1. izdanje; 2008.; hrvatski jezik.
- Međunarodna norma za opis funkcija (ISDF); 1. izdanje; 2007.; hrvatski jezik.
- Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives (ICA Study 11); 1. izdanje; 2007.; engleski jezik.
- Međunarodna norma arhivističkog normiranog zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji (ISAAR – CPF); 2. izdanje; 2006.; hrvatski jezik
- Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA Study 16); 1. izdanje; 2005.; engleski jezik.
- General Guidelines for Regulations on Parliamentary Archives (ICA Study 14); 1. izdanje; 2004.; engleski jezik.
- Opća međunarodna norma za opis arhivskoga gradiva (ISAD – G); 2. izdanje; 2001.; hrvatski jezik.
- Vodič za upravljanje eletroničkim gradivom s arhivskog stajališta; 1. izdanje; 1999.; hrvatski jezik.